Deepwater Subsea有限责任公司（简称“Deepwater Subsea”）是美国油服公司，专业从事海底运营支持、合规审查和能力发展培训。由业界知名专家、训练有素的专业人员和技术人员组成的Deepwater Subsea团队主要致力于开展三大海底作业领域的业务，旨在帮助客户减少停车时间，改进运营绩效。

一、项目挑战

过去，Deepwater Subsea使用不充分的、耗时的文字处理文档和电子表格开展巡检活动，导致数据难以跟踪，协调能力和运营效率低下，无法抓住重点。寻找档案信息简直是一场噩梦，寻找某项巡检的完成时间和执行人更是难上加难。

使用文字处理文档和电子表格很难保证信息的一致性和对关键重叠数据的记录。除非检查员发送报告，否则从头到尾都看不到巡检员的工作状态。巡检员使用正确的文件修订版、正确填写相关内容、确保完全的可追溯性和透明性，这些还是企业符合ISO 9001规定的必要条件，因此从合规性角度来说这也是一个问题。

Deepwater Subsea以OSIsoft的PI系统为实时监测平台，还需要解决方案供应商提供成熟的接口连接PI系统，以提升可视性和检索性，跟踪人工流程和实时数据。油气行业的法规不断变化，Deepwater Subsea必须具备在不求助第三方的情况下创建和修改自己的应用程序和文档的能力。

二、j5操作管理软件带来的改变

Deepwater Subsea在运营过程中应用了j5操作日志、j5工作指令、j5事务管理、j5 巡检管理（采用了j5工业表单模板）、j5 消息中心和j5手持应用，同时使用了j5报表功能、报告功能和审阅功能来满足各种要求。Deepwater Subsea还用j5 表单设计器在无人协助的情况下轻松创建和修改自己的文档。

j5 OSIsoft PI接口（Asset Framework和SDK）让巡检员能在工作时获取相关实时数据，这是静态的文字处理文档和电子表格根本无法实现的功能。

j5操作日志确保能在巡检时实时输入所有工作活动，以便随时查看。j5操作日志能创建全面的活动记录，能实时跟踪事件， j5表单模板还能采集所有的重要数据。

j5事务管理能分配、设计和跟踪与j5操作管理软件应用程序的流程有关的行动。这些活动有标准的工作流，Deepwater Subsea人员能使用先进的工作流功能轻松管理日常行动。

j5 手持应用能查看和编辑与台式机相同的j5表单模板。Deepwater Subsea能使用类似于电子表格的j5表单设计器程序轻松自定义模板。现在，桌面应用和移动应用实时同步，不需要提前进行源编码。

三、j5操作管理软件的优势

记录和完成检查的效率提升了70%，检查结束后检索和搜索质量证据的时间节约了95%。检查员只要直接把结果载入数字报告，不需要另外对报告和记录进行存档。

j5表单模板能让Deepwater Subsea把所有文字处理文档和电子表格合并成一个企业系统，同时还提供了一种明确简单的方法，不需要第三方帮助即可增加和修改表格，满足了具体的油气行业要求和变更。公司目前已经形成了明确的标准流程，不同的检查员能以统一的格式、结构、工作流和内容条目来管理和完成行动，进一步符合了ISO 9001的要求。

j5操作管理软件增加了透明度，使Deepwater Subsea在客户心中的可信度进一步提升。Deepwater Subsea的客户能轻松访问数据，随时了解情况，与检查员进行互动，这是油气行业的一大突破。

现在，纸质交接班报告已经成为过去，再也不需要记住事件和时间。Deepwater Subsea可以用搜索功能搜索所有多信息文本记录，获取并在全公司分享真正的经验教训。

四、来自客户的声音

“j5操作管理带来的解决方案完全满足我的要求，能让企业更上一层楼。在我们这个行业，目前只有我们一家公司以这种方式做事，这主要归功于j5操作管理软件。我们的目标是尽可能将日常活动纳入系统，j5操作管理软件已经成为我们跟踪日常活动的最终解决方案，我们用它跟踪从巡检记录、生产警报到公告的各种信息。”

— Michael Fry
Deepwater Subsea公司总裁兼CEO